对于项目团队来说，一个项目从立项开始到结项，需要多个部门配合运作。其中，每个团队成员可能还不止参与一个项目，通常需要多项目并行。面对横向、纵向交织的项目任务协同方式，充分合理配置人力、物力、财力资源，对企业来讲至关重要。于是，项目管理系统应运而生。那么项目管理系统在哪些方面对项目团队起到积极作用？

项目管理系统的作用有哪些？

1、规范项目流程

企业可梳理项目类别，总结不同项目的流程规范，为每个类别的项目定义项目流程模板，设置对应的项目流程，作为同类别项目的标准。如一个企业有多种项目，即可设置多种不同的项目模板。当新建项目时，选择对应的模板可直接匹配项目任务。不仅规范项目管理流程，还节省新建项目的时间。

2、合理利用项目资源

人力成本是项目的核心成本，如何充分利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和派工，派工过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工，并根据项目需要启用立性管理，实现智能化人力资源分配。

3、快捷沟通

对于企业来说，项目需要多个部门协同完成，必然面临大量的沟通。如何提高沟通效率，在项目执行过程中按照系统的预设流程流转，清晰定义每个部门的权限和工作内容，能一定程度提高工作效率，节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通，提升项目实施效率。

4、把控项目财务

项目管理系统不仅可以显示项目预算构成，还实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本，帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异，并根据需要及时调整项目预算或项目计划，有效控制项目资源的投入。

5、协同办公

对于项目型企业来说，经常涉及到外出办公。通过移动办公帮助项目团队实现考勤打卡、费用报销、工时填报、文档查阅等功能，提升办公效率。

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